Подбор компьютерного оборудования

Правильный выбор компьютерного оборудования для офиса во многом определяет эффективность работы его сотрудников. Наличие достаточного количества рабочих станций, оснащенных в соответствии с текущими потребностями, а также всего необходимого дополнительного оборудования создает благоприятные условия для комфортной работы. Стоит отметить, что грамотно организовать компьютерный парк офиса гораздо сложнее, чем выбрать домашний персональный компьютер. Помимо стандартных характеристик следует учитывать возможность обмена информацией между машинами через локальную сеть и реализации программы по защите информации. Необходимо обеспечить компьютерный парк необходимым количеством печатного оборудования, а также установить и отладить работу программного обеспечения.

Организация компьютерного парка для офиса включает в себя:

     Определение количества рабочих станций и функциональных характеристик компьютеров.

Количество рабочих мест обычно соответствует количеству работников в офисе. Конфигурация компьютеров должна быть достаточной для выполнения определенных функций. Если машина предназначена исключительно для работы с текстовыми файлами, можно выбрать минимальную базовую комплектацию. Для выполнения практических задач дизайнером, фотографом или видеооператором потребуется качественная видеокарта. Использование сложных вычислительных программ предполагает наличие мощного процессора. Необходимо обратить внимание и на выбор корпусов системных блоков, они должны быть достаточно вместительными, а вентиляторы охлаждения достаточно мощными, иначе вероятен перегрев оборудования и выход его из строя.

          Подбор оборудования для работы с бумажными носителями.

Офис должен быть обеспечен необходимым количеством копиров, сканеров, цветных и черно-белых принтеров. Если печатные работы находятся в ведении одного сотрудника, целесообразно выбрать комбинированный аппарат, выполняющий функции сканера, принтера и копира. В остальных случаях лучше использовать несколько самостоятельных устройств.

     Создание локальной сети и соединение с интернетом.

Объединение компьютерного оборудования в пределах офиса в локальную сеть – неотъемлемое условие эффективной работы. Чтобы сеть работала адекватно одну, наиболее мощную, машину необходимо выделить под сервер. Также нужно предусмотреть способ защиты внутренней информации. Возможности локальной сети позволят сократить количество оборудования для работы с бумажными носителями, так как документ может быть отправлен на печать по локальной сети с отдаленного компьютера. Выход в интернет необходим для работы со справочными интернет-изданиями или как источник информации.

     Установка и настройка программного обеспечения

Для установки в офисе годятся только лицензированные программные продукты. Операционную систему нужно не только установить, но и настроить с учетом спроектированной локальной сети. Для работы в сети интернет необходимо установить мощную антивирусную программы и программу защиты от несанкционированных вторжений.

Если речь идет о достаточно крупной фирме, которая может себе позволить штатного специалиста, проблем не возникает. Профессионал без труда найдет комплексное решение, необходимое для офиса. Руководители небольших предприятий, которые не в состоянии выделить ставку системного администратора, могут заказать услуги по подбору компьютерного оборудования в сервисном центре, профессионалы быстро и эффективно справятся с поставленной задачей.